在多个工地上,信息总是先于决策到来
一家中小企业要管理流动作业团队、发票、工时、设备、资质许可和现场报告。问题不在于缺少信息,而在于信息如何在现场、办公室和软件之间流转。
此为说明性场景,灵感来自常见流程,不代表任何真实客户或既有成果。
06:45 —— 工时通过多个渠道汇总而来
班组长会发送工时单、照片和消息。Hermes 按员工和工地汇总工时记录,标出不一致之处,并准备好导入薪资系统的数据。负责人再核准工时、缺勤和修正内容。
10:20 —— 供应商发票必须归入正确工地
通过电子邮件或照片收到的发票会被读取、查重,并与订单或交付记录进行匹配。Hermes 会准备归档和写入已连接软件所需的信息,最终由授权人员确认分摊归属与付款。
16:40 —— 现场报告不应等到第二天才处理
Hermes 可根据语音记录和照片整理现场报告,将证据归入对应工地,并列出待办事项。项目现场负责人负责核查进展、判定事件性质并确定优先级。
某项资质即将到期
Hermes 会识别到期时间,汇集相关材料并准备提醒。人力资源或安全负责人决定人员安排、续期与后续措施。智能体绝不会单独判定某人具备上岗资格。
月底 —— 无需重新梳理工地,也能准备阶段结算
Hermes 会汇总已确认的进度、交付、变更、支出和证明材料,用于准备阶段结算或开票。项目负责人再确认工程量、差异以及发送给客户的文件。
Danbwa 将现场与管理工具连接起来
现场与办公室:消息、照片、电子邮件、扫描件和表单
Hermes:专业智能体、规则、校验、催办与审批
定制化 Danbwa ERP 或现有软件:档案、状态与历史记录