En varias obras, la información llega antes que las decisiones
Una pyme gestiona equipos móviles, facturas, horas, equipos, habilitaciones y partes. El problema no es la falta de información: es su recorrido entre la obra, la oficina y los programas.
Situación ilustrativa, inspirada en procesos habituales. No se presentan ni clientes reales ni resultados ya obtenidos.
06:45 — Las horas llegan por varios canales
Los jefes de equipo envían partes, fotos y mensajes. Hermes agrupa los fichajes por empleado y obra, señala las incoherencias y prepara la exportación hacia la nómina. La persona responsable valida las horas, las ausencias y las correcciones.
10:20 — Una factura de proveedor debe vincularse a la obra correcta
La factura recibida por correo electrónico o foto se lee, se comprueba para detectar duplicados y se coteja con el pedido o la entrega. Hermes prepara la clasificación y el registro en el software conectado. La persona autorizada valida la imputación y el pago.
16:40 — El parte de obra no debe esperar hasta el día siguiente
A partir de una nota de voz y de fotos, Hermes prepara el parte, vincula las pruebas a la obra y enumera las acciones abiertas. El jefe de obra verifica el avance, califica las incidencias y decide las prioridades.
Una habilitación se acerca a su vencimiento
Hermes detecta el vencimiento, reúne los documentos afectados y prepara los recordatorios. La persona responsable de RR. HH. o de seguridad decide la asignación, la renovación y las medidas que deben adoptarse. El agente nunca declara por sí solo que una persona es apta.
Fin de mes — Preparar una certificación sin reconstruir la obra
Hermes reúne el avance validado, las entregas, los modificados, los gastos y los justificantes para preparar la certificación o la facturación. La persona responsable del proyecto confirma las cantidades, las desviaciones y el documento enviado al cliente.
Danbwa conecta la obra con las herramientas de gestión
Obra y oficina: mensajes, fotos, correos electrónicos, escaneos y formularios
Hermes: agentes especializados, reglas, controles, recordatorios y validaciones
ERP Danbwa personalizado o programas ya implantados: expedientes, estados e historial