Reduzir tarefas repetitivas
Classificar documentos, extrair informações, preparar mensagens, atualizar um processo e iniciar os lembretes previstos.
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Danbwa Info Services — Guiana Francesa
Automatize tarefas repetitivas. Mantenha o controlo das suas decisões.
Documentos para classificar, informações para voltar a introduzir, lembretes, acompanhamento de processos ou preparação de respostas: a Danbwa reduz o trabalho repetitivo que consome tempo todos os dias.
Escolha uma dificuldade concreta do dia a dia. Testamos a solução com a sua equipa num âmbito limitado antes de a ampliar.
Usos úteis no dia a dia
Poupe tempo, reduza esquecimentos e facilite o trabalho
A Danbwa parte das tarefas reais das suas equipas para propor uma solução útil, fácil de adotar e adaptada à sua organização.
Tratar um documento sem redigitação
Uma fatura ou formulário enviado do terreno pode ser lido, verificado, classificado e preparado para o seu software de gestão.
Ver como →In situ
Ver cinco cenas setoriais concretas: construção, coletividades, saúde, transporte e contabilidade.
Ver como →Continuar a trabalhar com ligação limitada
A computação local ou híbrida pode reduzir esperas e manter alguns serviços quando a ligação internacional é lenta ou instável.
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Método
Um acompanhamento em cinco etapas
Comece por uma dificuldade diária claramente identificada. Em cada etapa, vê o que funciona e decide connosco o passo seguinte.
1. Compreender o trabalho diário
Mostre-nos as tarefas repetitivas, as esperas, os esquecimentos frequentes e as informações que as equipas precisam de procurar ou voltar a introduzir.
2. Testar um caso real
Preparamos uma primeira solução num volume limitado para confirmar que poupa tempo sem tornar o trabalho mais difícil.
3. Adaptar aos hábitos existentes
A solução liga-se às ferramentas e canais já utilizados para evitar outra aplicação a aprender quando não é necessária.
4. Dar autonomia às equipas
Os utilizadores aprendem o que enviar, o que verificar, quando validar e como retomar o controlo.
5. Medir e melhorar
Avaliamos em conjunto o tempo libertado, os erros evitados, os prazos e a satisfação dos utilizadores antes de qualquer ampliação.
Que tarefa lhe faz perder tempo todas as semanas?
Descreva simplesmente o que as suas equipas precisam de procurar, classificar, copiar, verificar ou lembrar. Identificaremos consigo uma primeira melhoria útil.